檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關。放在不适宜的溫濕度空氣不僅影響檔案材料的保存，而且可(kě)加速其他(tā)因素對檔案的破壞。高溫高濕會使一些檔案紙張材料中(zhōng)耐熱性較差的字迹産(chǎn)生油滲擴散褪變等現象而導緻字迹模糊不清,會加速紙張中(zhōng)殘留的有(yǒu)害化學(xué)物(wù)質(zhì)對纖維素的破 壞潮濕,使纖維素水解,導緻紙張強度下降,耐久性遭到破壞。據統計80%的檔案的損壞就是由于溫度濕度不穩定、蟲蛀引起的黴變，導緻檔案的破壞。為(wèi)了使檔案庫房的溫濕度空氣淨化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣淨化度進行控制與調節。國(guó)家檔案局于1987年正式頒發了《檔案庫房技(jì )術管理(lǐ)暫行規定》，對我國(guó)各類檔案庫房的溫濕度提出了明确的規定，标準為(wèi)溫度14－24℃，相對濕度45－60%之間。
根據檔案庫房面積配置溫濕度傳感器對檔案庫房内各個區(qū)域的絕對溫度和相對濕度進行監測。實時采集監測區(qū)域内的溫度和濕度值，同時支持與其它子系統的聯動控制，如當溫度過高時自動聯動啓動空調進行制冷。濕度過高或過低時自動聯動一體(tǐ)機進行除濕和加濕。通過溫濕度傳感器的通訊接口，經過智能(néng)協議處理(lǐ)模塊，接入監控主機，由監控平台軟件進行溫濕度的實時監測。
系統可(kě)對溫濕度監測到的各項參數設定越限閥值（包括上下限、恢複上下限），一旦數據發生越限報警，系統将自動切換到相應的報警界面，且發生報警的該項狀态或參數會變紅色并閃爍顯示，同時産(chǎn)生報警事件進行記錄存儲并有(yǒu)相應的處理(lǐ)提示，并第一時間發出電(diàn)話/短信、聲光等對外報警。提供曲線(xiàn)記錄，直觀顯示實時及曆史曲線(xiàn)，可(kě)查詢一年内相應參數的曆史曲線(xiàn)及具(jù)體(tǐ)時間的參數值（包括最大值、最小(xiǎo)值），方便管理(lǐ)員全面了解檔案室溫濕度的狀态。
