目   錄

目   錄................................................................................................................................................ I

前   言................................................................................................................................................1

第 1 章   引言....................................................................................................................................2

1.1 關于本手冊.............................................................................................................................2

1.2 關于本産(chǎn)品.............................................................................................................................2

第 2 章   産(chǎn)品安(ān)裝(zhuāng)............................................................................................................................3

2.1 安(ān)裝(zhuāng).........................................................................................................................................3

2.1.1 安(ān)裝(zhuāng)步驟............................................................................................................................... 3

2.1.2 安(ān)裝(zhuāng)維護............................................................................................................................... 5

2.1.3 注意事項............................................................................................................................... 6

2.2 注冊激活.................................................................................................................................6

2.2.1 雲加密注冊........................................................................................................................... 6

2.2.2  硬加密注冊.......................................................................................................................... 9

2.3 卸載.......................................................................................................................................11

2.4 升級.......................................................................................................................................12

第 3 章   入門幫助..........................................................................................................................13

3.1 建立新(xīn)賬套...........................................................................................................................13

3.2 設置用(yòng)戶及權限...................................................................................................................16

3.2.1 設置用(yòng)戶組......................................................................................................................... 16

3.2.2 為(wèi)用(yòng)戶組分(fēn)配功能(néng)權限和字段權限................................................................................. 17

3.2.3 設置用(yòng)戶，為(wèi)用(yòng)戶設置所屬用(yòng)戶組................................................................................. 18

3.2.4 為(wèi)用(yòng)戶分(fēn)配功能(néng)、字段權限和數據權限 ......................................................................... 18

3.2.5 為(wèi)用(yòng)戶分(fēn)配移動應用(yòng)權限................................................................................................. 18

3.3 賬套選項設置.......................................................................................................................18

3.3.1 公(gōng)共選項............................................................................................................................. 19

3.3.2 銷售選項............................................................................................................................. 19

3.3.3 庫存選項............................................................................................................................. 20

3.3.4 核算選項............................................................................................................................. 20

3.3.5 财務(wù)選項............................................................................................................................. 21

3.4 單據設置 .............................................................................................................................. 22

3.4.1 單據審核設置..................................................................................................................... 22

3.4.2 單據設計............................................................................................................................. 22

3.4.3 打印管理(lǐ)中(zhōng)心..................................................................................................................... 23

3.5 基礎檔案設置 ...................................................................................................................... 23

3.5.1 枚舉檔案設置..................................................................................................................... 23

3.5.2 基礎檔案設置..................................................................................................................... 23

3.6 維護基礎檔案 ...................................................................................................................... 24

3.6.1 常用(yòng)信息設置..................................................................................................................... 24

3.6.2 收付結算設置..................................................................................................................... 25

3.6.3 财務(wù)信息設置..................................................................................................................... 25

3.6.4 進價價格管理(lǐ)..................................................................................................................... 26

3.6.5 售價價格管理(lǐ)..................................................................................................................... 26

3.7 錄入期初數據 ...................................................................................................................... 26

3.8 備份賬套 .............................................................................................................................. 27

3.8.1 備份賬套............................................................................................................................. 27

3.8.2 備份計劃............................................................................................................................. 27

3.9 期末處理(lǐ) .............................................................................................................................. 28

3.9.1 業務(wù)結賬............................................................................................................................. 28

3.9.2 财務(wù)結賬............................................................................................................................. 28

3.10 期間結轉 ............................................................................................................................ 29

第 4 章   應用(yòng)流程.......................................................................................................................... 30

4.1 總流程 .................................................................................................................................. 30

4.2 采購(gòu)模塊 .............................................................................................................................. 30

4.2.1 業務(wù)與倉庫合并................................................................................................................. 30

4.3 銷售模塊 .............................................................................................................................. 31

4.3.3 業務(wù)與倉庫合并................................................................................................................. 31

4.3.8 銷售費用(yòng)分(fēn)攤..................................................................................................................... 31

4.4 訂貨商(shāng)城 .............................................................................................................................. 32

4.4.1 商(shāng)品同步............................................................................................................................. 32

4.4.2 商(shāng)品上架............................................................................................................................. 32

4.4.3 客戶同步............................................................................................................................. 32

4.4.4 邀請客戶訂貨..................................................................................................................... 32

4.4.5 訂單确認............................................................................................................................. 32

4.5 往來現金模塊.......................................................................................................................32

4.5.1 應收核銷流程..................................................................................................................... 32

4.5.2 應付核銷流程..................................................................................................................... 33

4.5.3 手工(gōng)核銷流程..................................................................................................................... 33

4.5.4 取消核銷流程..................................................................................................................... 33

4.6 總賬模塊...............................................................................................................................34

4.7 T-UFO 模塊..........................................................................................................................37

4.7.1 T-UFO 操作(zuò)........................................................................................................................ 37

4.8 出納管理(lǐ)模塊.......................................................................................................................38

4.8.1 建賬..................................................................................................................................... 38

4.8.2 期初..................................................................................................................................... 38

4.8.3 日常業務(wù)............................................................................................................................. 38

4.8.4 報表查詢............................................................................................................................. 38

4.8.5 功能(néng)流程圖......................................................................................................................... 38

第 5 章   各模塊業務(wù)說明..............................................................................................................40

5.1 采購(gòu)相關業務(wù).......................................................................................................................40

5.1.1 正常采購(gòu)............................................................................................................................. 40

5.1.2 采購(gòu)退貨............................................................................................................................. 41

5.1.3 特殊業務(wù)............................................................................................................................. 42

5.2 銷售相關業務(wù).......................................................................................................................42

5.2.1 正常銷售............................................................................................................................. 42

5.2.2 銷售退貨............................................................................................................................. 43

5.2.3 特殊業務(wù)............................................................................................................................. 43

5.3 庫存相關業務(wù).......................................................................................................................44

5.3.1 入庫業務(wù)............................................................................................................................. 44

5.3.2 出庫業務(wù)............................................................................................................................. 44

5.3.3 盤點業務(wù)............................................................................................................................. 45

5.3.4 調撥業務(wù)............................................................................................................................. 46

5.3.5 組裝(zhuāng)拆卸單......................................................................................................................... 46

5.3.6 其他(tā)業務(wù)處理(lǐ)..................................................................................................................... 47

5.7 往來現金相關業務(wù) .............................................................................................................. 47

5.7.1 收款單................................................................................................................................. 47

5.7.2 付款單................................................................................................................................. 48

5.7.3 收入單................................................................................................................................. 49

5.7.4 費用(yòng)單................................................................................................................................. 49

5.7.5 銀行存取款單..................................................................................................................... 49

5.7.7 彙兌損益調整單................................................................................................................. 50

5.7.8 現金銀行餘額表................................................................................................................. 50

5.7.9 現金銀行日記賬................................................................................................................. 50

5.8 憑證接口業務(wù) ...................................................................................................................... 50

5.8.1 科(kē)目設置............................................................................................................................. 50

5.8.2 摘要設置............................................................................................................................. 55

5.8.3 生成憑證............................................................................................................................. 55

5.8.4 結轉銷售成本..................................................................................................................... 56

5.8.5 憑證查詢............................................................................................................................. 56

5.9 總賬相關業務(wù) ...................................................................................................................... 56

5.9.1 科(kē)目期初餘額..................................................................................................................... 56

5.9.2 現金流量期初..................................................................................................................... 58

5.9.3 填制憑證............................................................................................................................. 59

5.9.4 憑證管理(lǐ)............................................................................................................................. 60

5.9.5 記賬..................................................................................................................................... 61

5.9.6 現金流量錄入..................................................................................................................... 61

5.9.7 往來核銷............................................................................................................................. 61

5.9.8 轉賬函數............................................................................................................................. 62

5.9.9 期間損益結轉..................................................................................................................... 63

5.9.10 彙兌損益結轉................................................................................................................... 63

5.10 T-UFO 業務(wù)........................................................................................................................ 63

5.11 出納管理(lǐ)相關業務(wù) ............................................................................................................ 63

5.11.1 現金盤點單....................................................................................................................... 63

5.11.2 現金銀行日記賬編輯....................................................................................................... 63

5.11.3 現金銀行日記賬查詢....................................................................................................... 64

5.11.4 銀行對賬單....................................................................................................................... 64

5.11.5 銀行對賬........................................................................................................................... 64

5.11.6 餘額調節表....................................................................................................................... 64

5.11.7 支票本管理(lǐ)....................................................................................................................... 64

5.11.8 支票管理(lǐ)........................................................................................................................... 64

5.11.9 日記賬與總賬對賬........................................................................................................... 64

5.11.10 資金統計表..................................................................................................................... 64

5.11.11 現金銀行餘額表............................................................................................................. 64

5.12 訂貨商(shāng)城業務(wù).....................................................................................................................64

第 6 章   應用(yòng)專題..........................................................................................................................66

6.1 公(gōng)共.......................................................................................................................................66

6.1.1 多(duō)币種................................................................................................................................. 66

6.1.2 多(duō)計量................................................................................................................................. 66

6.1.3 結算方式............................................................................................................................. 68

6.1.4 多(duō)結算................................................................................................................................. 70

6.1.5 批号管理(lǐ)............................................................................................................................. 71

6.1.6 有(yǒu)效期管理(lǐ)......................................................................................................................... 72

6.1.7 現存量................................................................................................................................. 73

6.1.8 可(kě)用(yòng)量................................................................................................................................. 74

6.1.9 存貨自由項......................................................................................................................... 76

6.1.10 單據自定義項................................................................................................................... 77

6.1.11 基礎檔案自定義項........................................................................................................... 79

6.1.12 條形碼............................................................................................................................... 80

6.1.13 揀貨裝(zhuāng)箱........................................................................................................................... 81

6.2 采購(gòu)與銷售...........................................................................................................................82

6.2.1 價格策略............................................................................................................................. 82

6.2.2 價格跟蹤............................................................................................................................. 84

6.2.3 曆史價格查詢..................................................................................................................... 85

6.2.4 票據類型............................................................................................................................. 86

6.2.5 毛利預估............................................................................................................................. 87

6.2.6 信用(yòng)控制............................................................................................................................. 87

6.2.7 贈品管理(lǐ)............................................................................................................................. 89

6.2.8 最低售價、最高進價控制................................................................................................. 90

6.2.9 配比采購(gòu)............................................................................................................................. 91

6.2.10 曆史報價查詢................................................................................................................... 91

6.3 庫存核算 .............................................................................................................................. 92

6.3.1 各庫存量的控制時機......................................................................................................... 92

6.3.2 最高最低庫存量................................................................................................................. 93

6.3.3 配比出庫............................................................................................................................. 93

6.3.4 計價方式............................................................................................................................. 94

6.3.5 計價模式............................................................................................................................. 95

6.3.6 計價時機............................................................................................................................. 95

6.3.7 庫存單據的單價帶出規則................................................................................................. 96

6.3.8 産(chǎn)品成本錄入..................................................................................................................... 97

6.4 往來現金 .............................................................................................................................. 97

6.4.1 彙兌損益............................................................................................................................. 97

6.4.2 應收及應付核銷................................................................................................................. 98

6.4.3 異币種核銷......................................................................................................................... 99

6.5 總賬 .................................................................................................................................... 100

6.5.1 現金流量........................................................................................................................... 100

6.5.2 憑證打印........................................................................................................................... 101

6.5.3 往來核銷........................................................................................................................... 101

6.5.4 賬簿打印........................................................................................................................... 103

6.5.5 财務(wù)報表查詢................................................................................................................... 103

6.6T-UFO ................................................................................................................................. 103

6.6.1.系統預置模闆................................................................................................................... 104

6.6.2.模闆創建........................................................................................................................... 104

6.6.3.公(gōng)式向導........................................................................................................................... 104

6.6.4.報表審核........................................................................................................................... 105

6.6.5.報表查詢........................................................................................................................... 106

6.6.6.報表彙總........................................................................................................................... 106

6.7 出納管理(lǐ).............................................................................................................................107

6.7.1 日記賬............................................................................................................................... 107

6.7.2 銀行對賬........................................................................................................................... 108

6.7.3 支票管理(lǐ)........................................................................................................................... 109

第 7 章   公(gōng)共操作(zuò)........................................................................................................................111

7.1 單據公(gōng)共操作(zuò).....................................................................................................................111

7.1.1 單據進入方式................................................................................................................... 111

7.1.2 功能(néng)按鈕說明................................................................................................................... 111

7.1.3 行操作(zuò)按鈕....................................................................................................................... 113

7.1.4 表體(tǐ)工(gōng)具(jù)欄....................................................................................................................... 113

7.1.5 新(xīn)增單據........................................................................................................................... 114

7.1.6 單據操作(zuò)........................................................................................................................... 115

7.1.7 單據列表........................................................................................................................... 115

7.1.8 注意事項........................................................................................................................... 116

7.2 報表公(gōng)共操作(zuò).....................................................................................................................116

7.2.1 報表進入方式................................................................................................................... 116

7.2.2 報表查詢........................................................................................................................... 116

7.2.3 報表功能(néng)按鈕................................................................................................................... 117

7.2.4 報表聯查........................................................................................................................... 119

7.2.5 報表圖表展現................................................................................................................... 119

7.3 基礎檔案公(gōng)共操作(zuò).............................................................................................................119

7.3.1 進入檔案方式................................................................................................................... 119

7.3.2 分(fēn)類功能(néng)按鈕................................................................................................................... 120

7.3.3 列表功能(néng)按鈕................................................................................................................... 120

7.3.4 卡片功能(néng)按鈕................................................................................................................... 121

7.4 打印.....................................................................................................................................121

7.4.1 專題概述........................................................................................................................... 121

7.4.2 應用(yòng)情況........................................................................................................................... 121

7.5 查詢.....................................................................................................................................124

7.5.1 專題概述........................................................................................................................... 124

7.5.2 應用(yòng)情況........................................................................................................................... 124

7.5.3 注意事項........................................................................................................................... 125

7.5.4 名(míng)詞解釋........................................................................................................................... 126

7.6 欄目 .................................................................................................................................... 126

7.6.1 功能(néng)概述........................................................................................................................... 126

7.6.2 功能(néng)入口........................................................................................................................... 126

7.6.3 欄目設置........................................................................................................................... 126

7.6.4 操作(zuò)說明........................................................................................................................... 128

第 8 章   常用(yòng)快捷操作(zuò)................................................................................................................ 129

8.1 單據界面操作(zuò)按鈕 ............................................................................................................ 129

8.2 單據列表中(zhōng)常用(yòng)功能(néng)按鈕快捷鍵對照表（ALT 組合鍵） ............................................. 129

8.3 卡片工(gōng)具(jù)欄快捷鍵 （基礎檔案）................................................................................... 130

8.4 卡片列表工(gōng)具(jù)欄快捷鍵 .................................................................................................... 130

8.5 行操作(zuò)工(gōng)具(jù)欄快捷操作(zuò)方式 ............................................................................................ 130

8.6 彈出參照窗口中(zhōng)功能(néng)按鈕的快捷鍵 ................................................................................ 131

8.7 提示對話框快捷鍵 ............................................................................................................ 131

8.8 自動指定批号 .................................................................................................................... 131

8.9 全鍵盤操作(zuò)的标準按鍵及其功能(néng)描述 ............................................................................ 131

第 9 章   常見問題........................................................................................................................ 134

9.1 系統管理(lǐ) ............................................................................................................................ 134

9.2 基礎檔案 ............................................................................................................................ 134

9.3 采購(gòu)模塊 ............................................................................................................................ 135

9.4 銷售模塊 ............................................................................................................................ 136

9.5 庫存核算 ............................................................................................................................ 137

9.6 往來現金 ............................................................................................................................ 138

9.7T-UFO ................................................................................................................................. 139

9.8 總賬 .................................................................................................................................... 139

第 10 章   名(míng)詞解釋...................................................................................................................... 140

前   言

歡迎購(gòu)買并使用(yòng)暢捷通産(chǎn)品！使用(yòng)産(chǎn)品前請先閱讀本手冊。

本手冊是 T+普及版軟件的介紹和操作(zuò)指南。

T+普及版軟件是采用(yòng) B/S 結構， 基于微軟公(gōng)司.net 技(jì )術的純 B/S 結構， 通過浏覽器 訪問和 WEB 應用(yòng)無縫集成，具(jù)備 B/S 動态自動更新(xīn)的功能(néng)。

産(chǎn)品分(fēn)為(wèi)十一大模塊： 一、系統管理(lǐ)；二、基礎設置；三、采購(gòu)管理(lǐ)；四、銷售管 理(lǐ)；五、庫存核算； 六、往來現金； 七、總賬； 八、T-UFO；九、出納管理(lǐ)； 十、 報表 中(zhōng)心； 十一、雲應用(yòng)。

本書從産(chǎn)品安(ān)裝(zhuāng)開始， 然後再根據入門幫助、應用(yòng)流程、各模塊介紹、應用(yòng)專題、 公(gōng)共操作(zuò)、快捷鍵操作(zuò)幾大章節分(fēn)别進行闡述，本着從淺到深、從簡到繁的原則，結合 流程和專題幫助用(yòng)戶掌握軟件，最後再輔以常見問題和名(míng)詞解釋，解決用(yòng)戶在使用(yòng)過程 中(zhōng)發現的問題和疑惑。

如果閱後還需幫助， 請咨詢本地授權經銷商(shāng)或根據加密盒号及服務(wù)識别碼，撥打 4006 600 566。

當本手冊描述與産(chǎn)品操作(zuò)不符時， 請以産(chǎn)品為(wèi)準， 并請發郵件到newxq@chanjet.com， 我們會盡快進行修正。

為(wèi)了更好的享受暢捷通公(gōng)司為(wèi)您提供的服務(wù),請安(ān)裝(zhuāng)後在 T+登錄首頁(yè)進行産(chǎn)品激活。 加密卡号和 CDKey 可(kě)咨詢本地經銷商(shāng)。

由于時間及作(zuò)者水平有(yǒu)限，書中(zhōng)疏漏和錯誤在所難免，懇請廣大用(yòng)戶指正為(wèi)謝(xiè)。 對于本手冊内容的最終解釋權歸暢捷通公(gōng)司所有(yǒu)。

第 1 章   引言

1.1 關于本手冊

本手冊适用(yòng)于 T+普及版軟件， 是用(yòng)戶最好的幫手。它能(néng)幫助用(yòng)戶以正确的理(lǐ)念、最 快的速度理(lǐ)解、熟悉本軟件，掌握軟件正确的使用(yòng)方法。

本手冊目的是為(wèi)用(yòng)戶介紹該産(chǎn)品的操作(zuò)方法以及産(chǎn)品功能(néng)， 幫助用(yòng)戶正确利用(yòng)本産(chǎn) 品進行企業業務(wù)管理(lǐ)。

本手冊的使用(yòng)者在閱讀手冊之前， 應首先掌握一些有(yǒu)關計算機設備使用(yòng)的基本知識， 以及相關操作(zuò)系統的基本知識。

1.2 關于本産(chǎn)品

【T+普及版】 ，是一套集供應鏈、 财務(wù)于一身的企業業務(wù)管理(lǐ)系統

本産(chǎn)品主要由以下幾個功能(néng)模塊組成：

     系統管理(lǐ)

     基礎設置

     采購(gòu)管理(lǐ)

     銷售管理(lǐ)

     庫存核算

     往來現金

     總賬

     T-UFO

     出納管理(lǐ)

     報表中(zhōng)心

     雲應用(yòng)

第 2 章   産(chǎn)品安(ān)裝(zhuāng)

2.1 安(ān)裝(zhuāng)

2.1.1 安(ān)裝(zhuāng)步驟

A.    軟件許可(kě)協議

請您仔細閱讀本軟件的使用(yòng)許可(kě)協議。如果要繼續安(ān)裝(zhuāng)，請選中(zhōng)“已閱讀并同意用(yòng) 戶許可(kě)協議”， 點擊〖快速安(ān)裝(zhuāng)〗 或自定義安(ān)裝(zhuāng)按鈕。

B.    安(ān)裝(zhuāng)選項設置

選擇所需的“安(ān)裝(zhuāng)類型”， 浏覽并指定〖安(ān)裝(zhuāng)位置〗 ,點擊〖安(ān)裝(zhuāng)〗 。

“安(ān)裝(zhuāng)類型”分(fēn)為(wèi)：

     全部安(ān)裝(zhuāng)

将 T+軟件相關文(wén)件全部安(ān)裝(zhuāng)在本機中(zhōng)，适合多(duō)用(yòng)戶的企業作(zuò)為(wèi)服務(wù)器使用(yòng)， 推薦在 win2003 ，win2008R2  等服務(wù)器版操作(zuò)系統中(zhōng)使用(yòng)， 用(yòng)光纖或專線(xiàn)網絡接入（不推薦用(yòng) ADSL）。 也适合單機用(yòng)戶本地使用(yòng)， 可(kě)在 Win XP ，Win7 個人版操作(zuò)系統中(zhōng)使用(yòng)。

     應用(yòng)服務(wù)器安(ān)裝(zhuāng)

     數據庫服務(wù)器安(ān)裝(zhuāng)

C.    正在安(ān)裝(zhuāng)

D.    系統庫安(ān)裝(zhuāng)：

如果您選擇的“安(ān)裝(zhuāng)類型”包含“數據庫服務(wù)器”， 在文(wén)件複制完畢後， 安(ān)裝(zhuāng)程序 将提示您進行〖服務(wù)器配置〗。

E.    完成

點擊〖完成安(ān)裝(zhuāng)〗将退出安(ān)裝(zhuāng)。

2.1.2 安(ān)裝(zhuāng)維護

安(ān)裝(zhuāng)維護步驟

1.     将軟件光盤放入服務(wù)器的共享光盤中(zhōng)，打開服務(wù)器資源管理(lǐ)器，打開光盤目錄，雙 擊 Setup.exe 文(wén)件，顯示提示對話框。

2.     卸載： 卸載産(chǎn)品。

2.1.3 注意事項

請參考《安(ān)裝(zhuāng)手冊》

2.2 注冊激活

購(gòu)買産(chǎn)品授權後，均需要通過激活獲得産(chǎn)品授權。 打開産(chǎn)品登陸首頁(yè)，選擇激活可(kě) 進入注冊界面。硬加密請登錄産(chǎn)品注冊網站，注冊您的産(chǎn)品信息，以開通用(yòng)戶專用(yòng)服務(wù) 通道， 保護您享受合法權益。

2.2.1 雲加密注冊

2.2.1.1  打開激活頁(yè)面

進入T+普及版登錄界面， 點擊左上角的“激活”鏈接

進入産(chǎn)品激活界面，顯示如下界面。

2.2.1.2  驗證暢捷通帳号

輸入暢捷通帳号和密碼，驗證正确後，信息被标示為(wèi)正确狀态。如果沒有(yǒu)暢捷 通帳号， 則需要注冊。暢捷通帳号是捆綁用(yòng)戶持有(yǒu)所有(yǒu)産(chǎn)品授權的載體(tǐ)，是享 用(yòng)暢捷通服務(wù)的通行證， 請務(wù)必牢記和妥善保存。

2.2.1.3  驗證雲加密授權

暢捷通帳号驗證通過後，打開産(chǎn)品包裝(zhuāng)盒。找到雲加密卡，将您獲得的産(chǎn)品卡 号和 CDKey 輸入頁(yè)面相應的輸入框中(zhōng)。待系統驗證卡号和 CDKey 後，并自動 帶入以下信息：

a、客戶企業信息；

b、帶入服務(wù)商(shāng)信息；

c、産(chǎn)品信息；

2.2.1.4  填寫用(yòng)戶信息

繼續輸入或修改客戶企業信息後，确認服務(wù)商(shāng)信息、訂購(gòu)産(chǎn)品信息無誤，點擊 激活按鈕， 若激活成功後， 系統提示“産(chǎn)品激活成功”信息。

2.2.1.5  雲加密常見問題

問題一

産(chǎn)品已經注冊， 系統重新(xīn)安(ān)裝(zhuāng)， 找不到雲加密卡怎麽辦(bàn)。

  打開雲加密激活界面。

  輸入暢捷通帳号和密碼， 系統驗證帳号正确後， 自動帶入雲加密卡和産(chǎn)品授權密 碼。

問題二

産(chǎn)品已經注冊， 如果忘記暢捷通帳号和密碼怎麽辦(bàn)。

  打開雲加密激活界面。

  把雲加密卡和産(chǎn)品授權密碼輸入，系統驗證授權後，自動帶入暢捷通帳号。

2.2.2  硬加密注冊

2.2.2.1 硬加密進入遠(yuǎn)程注冊網頁(yè)

2.2.2.2 設置 IE

     添加受信任的站點：  “工(gōng)具(jù)”－“internet 選項”－“安(ān)全”－“受信任的站點”－ “站點”

     設置安(ān)全級别：“工(gōng)具(jù)”－ “internet 選項” － “安(ān)全”－ “internet” －“自定義級 别”，隻要有(yǒu)“啓用(yòng)”選項的，全部選擇“啓用(yòng)”。有(yǒu)選擇“高級” 、 “中(zhōng)級” 、“低級”的 不要選“高級”(下圖)。再對“本地 intranet”的自定義級别進行相同的設置。

2.2.2.3 重新(xīn)進入網站

     當上述 IE 設置完成時， 一定要退出 IE。

     重新(xīn)打開 IE，在地址欄輸入注冊的網址；

     重新(xīn)進入後，會提示信息是否安(ān)裝(zhuāng) ActiveX 控件，  選擇“安(ān)裝(zhuāng)”；

2.2.2.4 安(ān)裝(zhuāng)驅動

     選擇“添加/删除驅動”，也可(kě)以從安(ān)裝(zhuāng)光盤下找到遠(yuǎn)程注冊驅動，安(ān)裝(zhuāng)。

2.2.2.5 填寫用(yòng)戶信息

将加密鎖插在機器上，點擊左側導航“加密鎖産(chǎn)品注冊”中(zhōng)的“用(yòng)戶信息修改”按 鈕，進行修改并提交修改，若修改成功，系統提示“産(chǎn)品注冊成功”。

2.2.2.6 硬加密産(chǎn)品注冊常見問題

問題一

點擊“用(yòng)戶信息注冊産(chǎn)品授權”時， 沒有(yǒu)反應。或者提示“網頁(yè)上有(yǒu)錯誤”，或者在點擊 “用(yòng)戶信息注冊時”，提示“未下載加密鎖驅動”？

  IE 設置有(yǒu)問題， 尤其是沒有(yǒu)添加受信任站點， 網頁(yè)左下角有(yǒu)沒有(yǒu)“可(kě)信站點”的 标志(zhì)，或者添加受信任的站點時， 沒有(yǒu)把“對該區(qū)域内的所有(yǒu)站點要求服務(wù)器驗證” 選項取消。

問題二

如果點擊“用(yòng)戶信息注冊産(chǎn)品授權”，提示“請插入 USB 加密鎖”。

  把加密鎖拔掉再重新(xīn)插上；

  确認 USB 加密鎖是紅色的還是白色的，白色的加密鎖不用(yòng)注冊，系統也找不到；

  在設備管理(lǐ)器中(zhōng)，是否可(kě)以檢測到該硬件，顯示“智能(néng)卡閱讀器”。

2.3 卸載

所謂“卸載”就是删除産(chǎn)品，産(chǎn)品的卸載有(yǒu)兩條途徑。

1.     在第 2.1.2 章節安(ān)裝(zhuāng)維護界面中(zhōng)選擇“删除”——删除所有(yǒu)已安(ān)裝(zhuāng)組件， 即可(kě)删除所 有(yǒu)已安(ān)裝(zhuāng)産(chǎn)品。

2.      〖控制面闆〗中(zhōng)的“程序和功能(néng)”， 在提示界面選擇 “暢捷通 T+“， 點擊〖卸載〗， 系統開始卸載産(chǎn)品， 如下圖所示：

2.4 升級

支持【T+】12.0 普及版升級到【T+】12.1 普及版

第 3 章   入門幫助

3.1 建立新(xīn)賬套

在使用(yòng)系統之前，首先要新(xīn)建本單位的賬套。

操作(zuò)步驟

1.     運行軟件，以系統管理(lǐ)員的身份登錄到系統管理(lǐ)界面。缺省的系統管理(lǐ)員為(wèi)“Admin”， 口令默認為(wèi)空,第一次建賬時不能(néng)為(wèi)空。系統管理(lǐ)員登陸界面如下圖：

2.     根據路徑賬套管理(lǐ)->新(xīn)建賬套， 進入新(xīn)建賬套頁(yè)面。

     輸入基本信息。包括： 新(xīn)建賬套的編碼、名(míng)稱、賬套存放路徑、單位的全稱、簡稱、 地址、郵編、法人代表、開戶銀行、稅号、聯系電(diàn)話、傳真、納稅性質(zhì)、稅率、 單 位 logo 等基本信息。基本信息界面見下圖：

     輸入基本信息後， 點擊〖下一步〗， 進入會計期間。

由于企業的實際核算期間可(kě)能(néng)和正常的自然日期不一緻，所以系統提供此功能(néng)進行 設置。用(yòng)戶首先設置啓用(yòng)年度、啓用(yòng)月份， 然後再修改對應會計期間的開始日期和截止 日期。

會計期間界面見下圖：

     輸入會計期間後，點擊〖下一步〗， 進入功能(néng)啓用(yòng)。

用(yòng)戶可(kě)根據企業的需求對相應功能(néng)進行啓用(yòng)， 建賬後也可(kě)重新(xīn)選擇。功能(néng)啓用(yòng)見下圖：

     選擇功能(néng)啓用(yòng)之後， 點擊〖下一步〗，進入選項設置。

選項的設置将決定用(yòng)戶使用(yòng)系統的業務(wù)模式、數據流向。用(yòng)戶在進行選項設置之前， 一定要詳細了解選項開關對業務(wù)處理(lǐ)流程的影響， 并結合企業的實際業務(wù)需要進行設置。 由于有(yǒu)些選項在日常業務(wù)開始後不能(néng)随意更改，用(yòng)戶最好在業務(wù)開始前進行全盤考慮，  尤其一些對其他(tā)系統有(yǒu)影響的選項設置更要考慮清楚。 選項設置界面見下圖：

     選擇參數設置之後， 點擊〖下一步〗， 進入賬套主管設置， 輸入賬套主管手機号/郵 箱、姓名(míng)、密碼。

     設置好賬套主管，點擊 〖完成〗按鈕。系統彈出建立賬套的進度條，完成建賬後， 系統提示“賬套創建完成！ 是否進入新(xīn)建賬套？ ”點擊“是”，關閉提示窗口，以 新(xīn)建賬套過程中(zhōng)已經設置的賬套主管賬号登錄系統。點擊“否”， 關閉提示窗口。

3.2 設置用(yòng)戶及權限

在使用(yòng)系統前必須設置使用(yòng)該系統的用(yòng)戶，并且為(wèi)每個用(yòng)戶賦予正确的功能(néng)與字段 權限。如果要控制數據權限，還需要為(wèi)相應的用(yòng)戶設置相應的數據權限。

一般情況下，按下列步驟進行：

3.2.1 設置用(yòng)戶組

多(duō)個用(yòng)戶即組成一個用(yòng)戶組，用(yòng)戶組可(kě)實現快速批量授權； 用(yòng)戶可(kě)從屬于一個用(yòng)戶 組，也可(kě)不從屬于任何用(yòng)戶組而成為(wèi)獨立用(yòng)戶。

用(yòng)戶組及用(yòng)戶權限設置說明：

關于更改所屬用(yòng)戶組後權限的變更：

用(yòng)戶被指定或更改從屬于某個用(yòng)戶組後， 将自動獲得該用(yòng)戶組擁有(yǒu)的功能(néng)、字段權 限，數據權限保留不變；

當用(yòng)戶從用(yòng)戶組中(zhōng)脫離成為(wèi)獨立用(yòng)戶後（即将所屬用(yòng)戶組更改為(wèi)“獨立用(yòng)戶”）， 該用(yòng)戶仍保留原權限設置信息， 包括功能(néng)與字段、數據權限全部設置信息。

操作(zuò)步驟

     系統管理(lǐ)用(yòng)戶權限，點擊進入權限管理(lǐ)功能(néng)界面。

     在權限管理(lǐ)界面， 在維護用(yòng)戶組範圍中(zhōng)點擊〖新(xīn)增〗按鈕， 彈出"用(yòng)戶組管理(lǐ)"界面， 輸入用(yòng)戶組名(míng)稱；在備注中(zhōng)可(kě)以加入對此用(yòng)戶組的注釋。

     選中(zhōng)要修改的用(yòng)戶組， 點擊〖修改〗按鈕，進入用(yòng)戶組編輯界面， 對當前所選用(yòng)戶 組記錄進行編輯。當用(yòng)戶組有(yǒu)所屬用(yòng)戶的時候， 用(yòng)戶組名(míng)稱不能(néng)修改，而備注都可(kě) 以修改。

     删除當前的用(yòng)戶組，點擊〖删除〗按鈕， 則将選中(zhōng)的用(yòng)戶組删除， 在删除前系統會 讓您進行确認。如果該用(yòng)戶組有(yǒu)所屬用(yòng)戶，是不允許删除的。必須先把該用(yòng)戶組下 面的用(yòng)戶轉移或删除，然後才能(néng)進行用(yòng)戶組的删除。

3.2.2 為(wèi)用(yòng)戶組分(fēn)配功能(néng)權限和字段權限

随着企業的發展，用(yòng)戶對管理(lǐ)要求不斷變化、提高， 越來越多(duō)的信息都表明權限管 理(lǐ)必須向更細、更深的方向發展。系統提供集中(zhōng)權限管理(lǐ)，除了提供用(yòng)戶對各模塊操作(zuò) 的權限之外，還相應的提供了字段級的權限管理(lǐ)和對于數據級的控制，不同的組合方式 将為(wèi)企業的控制提供有(yǒu)效的方法。 産(chǎn)品可(kě)以實現三個層次的權限管理(lǐ)。

     功能(néng)級權限管理(lǐ)，該權限将提供劃分(fēn)更為(wèi)細緻的功能(néng)級權限管理(lǐ)功能(néng)。包括各功能(néng) 模塊相關業務(wù)的新(xīn)增、修改、 查看和導出權限。

     數據級權限管理(lǐ)，該權限可(kě)以通過倉庫、往來單位、制單人進行控制相關數據。但 是不能(néng)對用(yòng)戶組數據權限授權，隻能(néng)對用(yòng)戶數據權限授權。

     字段級權限管理(lǐ)，該權限主要用(yòng)于控制内部管理(lǐ)的需要例如庫存管理(lǐ)人員隻需要看 到什麽存貨多(duō)少數量出入庫，不需要看到什麽存貨多(duō)少價值。

操作(zuò)步驟

1.     系統管理(lǐ)用(yòng)戶權限，點擊進入權限管理(lǐ)功能(néng)界面。

2.     在用(yòng)戶組列表中(zhōng)，選擇用(yòng)戶組， 點擊〖授權〗 按鈕，展現出授權界面。

3.2.3 設置用(yòng)戶，為(wèi)用(yòng)戶設置所屬用(yòng)戶組

關于用(yòng)戶：

支持無員工(gōng)信息的用(yòng)戶，如：為(wèi)非本單位員工(gōng)創建用(yòng)戶信息，以便該用(yòng)戶進行特定 的系統操作(zuò)；

一個用(yòng)戶賬号隻能(néng)對應一個員工(gōng)，一個員工(gōng)可(kě)以同時擁有(yǒu)多(duō)個用(yòng)戶賬号；

關于停用(yòng)用(yòng)戶：

不能(néng)對已停用(yòng)的用(yòng)戶進行授權操作(zuò)；

已停用(yòng)的用(yòng)戶也允許被删除；

已停用(yòng)用(yòng)戶不可(kě)登錄系統。

操作(zuò)步驟

1.     系統管理(lǐ)用(yòng)戶權限，點擊進入權限管理(lǐ)功能(néng)界面。

2.     在權限管理(lǐ)界面， 在維護用(yòng)戶範圍中(zhōng)點擊〖新(xīn)增〗按鈕， 彈出"用(yòng)戶管理(lǐ) "界面，輸 入用(yòng)戶賬号、用(yòng)戶姓名(míng)、所屬用(yòng)戶組、密碼、确認密碼、 備注。 輸入完畢， 點擊〖确 定〗按鈕， 保存新(xīn)增用(yòng)戶信息。所屬用(yòng)戶組可(kě)以選擇“獨立用(yòng)戶”。

3.     選中(zhōng)要修改的用(yòng)戶，點擊〖修改〗按鈕， 可(kě)進入修改狀态。 如果用(yòng)戶被使用(yòng)， 用(yòng)戶 賬号不能(néng)被修改，其他(tā)信息都可(kě)以修改。

4.     選中(zhōng)要删除的用(yòng)戶， 點擊〖删除〗按鈕， 可(kě)删除該用(yòng)戶。已使用(yòng)的用(yòng)戶不能(néng)删除。

3.2.4 為(wèi)用(yòng)戶分(fēn)配功能(néng)、  字段權限和數據權限   請參見“為(wèi)用(yòng)戶組分(fēn)配功能(néng)權限和字段權限”。

3.2.5 為(wèi)用(yòng)戶分(fēn)配移動應用(yòng)權限

移動應用(yòng)分(fēn)為(wèi)三個”T+下單” 、”T+實時報表”、“T+訂閱報表”，分(fēn)别按用(yòng)戶進行授 權，授權時必須錄入手機号或郵箱。

3.3 賬套選項設置

系統選項也稱系統參數、業務(wù)處理(lǐ)控制參數，是指在企業業務(wù)處理(lǐ)過程中(zhōng)所使用(yòng)的 各種控制參數， 系統參數的設置将決定用(yòng)戶使用(yòng)系統的業務(wù)流程、業務(wù)模式、數據流向。 用(yòng)戶在進行選項設置之前， 一定要詳細了解選項開關對業務(wù)處理(lǐ)流程的影響， 并結合企 業的實際業務(wù)需要進行設置。由于有(yǒu)些選項在日常業務(wù)開始後不能(néng)随意更改， 用(yòng)戶最好 在業務(wù)開始前進行全盤考慮，尤其對産(chǎn)品全局有(yǒu)影響的選項設置更要考慮清楚。

3.3.1 公(gōng)共選項

3.3.2 銷售選項

3.3.3 庫存選項

3.3.4 核算選項

3.3.5 财務(wù)選項

3.4 單據設置

3.4.1 單據審核設置

單據審核設置， 為(wèi)企業的單據流程的優化提供了方便，企業根據業務(wù)實際情況進行 配置。

當單據沒有(yǒu)審核環節時，單據保存以後生效；當單據有(yǒu)審核環節時，單據審核以後 生效。

把需要審核的單據改為(wèi)不需要審核的前提是： 該單據不能(néng)存在未審核的記錄。

在任何情況下， 不需要審核的單據都可(kě)以改為(wèi)需要審核。改變前的單據的審核人是 制單人，審核日期是制單日期。

3.4.2 單據設計

單據設計， 用(yòng)來設置單據的顯示内容和對應字段的控制方式。

在單據設計中(zhōng)可(kě)以根據上移、下移功能(néng)按鈕， 調整字段在單據中(zhōng)顯示位置。

在單據設計中(zhōng)可(kě)以進行彙總設置、自定義項設置、引入基礎檔案的全部屬性。

在單據設計中(zhōng)可(kě)以對單據明細可(kě)以設置數量公(gōng)式，這樣可(kě)以實現表頭、表體(tǐ)數值型 字段自動計算數量。

常用(yòng)憑證的自定義項與憑證的自定義項保持一緻，即常用(yòng)憑證啓用(yòng)的自定義項以及 對應自定義項的屬性與憑證啓用(yòng)的自定義項以及對應自定義項的屬性一緻。

在單據設置中(zhōng)， 不能(néng)進行自定義項設置， 隻能(néng)查看，其他(tā)操作(zuò)同單據設計一樣。

3.4.3 打印管理(lǐ)中(zhōng)心

對有(yǒu)打印次數限制的單據進行設置最大打印次數以及設置對應單據的打印模闆。

用(yòng)戶可(kě)以設置這些單據的最大打印次數， 在設置的打印次數範圍内（小(xiǎo)于或等于） 的打印次數範圍内允許打印。當超過次數時，系統會彈出密碼輸入窗口，密碼通過後才 可(kě)打印。

支持設置單據的打印模闆，支持選擇單據的打印時機。

3.5 基礎檔案設置

在開始日常業務(wù)之前， 必須設置所用(yòng)到的基礎數據， 以下是設置主要的基礎檔案順序：

3.5.1 枚舉檔案設置

枚舉檔案設置， 不僅可(kě)以對系統預置的枚舉檔案增加具(jù)體(tǐ)内容，而且可(kě)以新(xīn)增枚舉 檔案并添加具(jù)體(tǐ)内容。

存貨自由項自動産(chǎn)生的枚舉檔案顯示在枚舉檔案設置中(zhōng)，為(wèi)自由項枚舉檔案。自由 項産(chǎn)生的枚舉檔案的名(míng)稱即存貨自由項對應的顯示名(míng)稱。

3.5.2 基礎檔案設置

基礎檔案設置， 是通過基礎檔案字段屬性、自由項設置、自定義項設置、輔助核算 項設置， 來設置基礎檔案的顯示格式以及基礎檔案中(zhōng)具(jù)體(tǐ)字段是否可(kě)以編輯、是否顯示。

支持基礎檔案設置的檔案包括存貨、往來單位、部門、員工(gōng)、倉庫、科(kē)目。 當啓用(yòng) “普及賬表”的時候， 輔助核算項設置才會出現。

3.6 維護基礎檔案

3.6.1 常用(yòng)信息設置

     部門檔案

    部門編碼和部門名(míng)稱必須輸入。

    部門檔案支持分(fēn)級， 部門之間可(kě)以是并行的， 也可(kě)以具(jù)有(yǒu)上下級的管理(lǐ)關系。

     員工(gōng)

    主要用(yòng)于記錄本單位使用(yòng)系統的員工(gōng)列表， 包括員工(gōng)編碼、員工(gōng)名(míng)稱、所屬部 門等。

    員工(gōng)編碼、員工(gōng)名(míng)稱、所屬部門必須輸入。

     往來單位

    供應商(shāng)和客戶都在往來單位檔案進行設置。往來單位分(fēn)為(wèi)供應商(shāng)、客戶、既是 供應商(shāng)又(yòu)是客戶三種。

    系統啓用(yòng)往來單位分(fēn)類管理(lǐ)後， 對往來單位分(fēn)類檔案不提供單獨菜單作(zuò)為(wèi)入口。 通過往來單位維護界面中(zhōng)樹上的功能(néng)按鈕對往來單位分(fēn)類檔案進行維護。

     計量單位

    計量單位可(kě)分(fēn)為(wèi)單計量單位和多(duō)計量單位。單計量單位新(xīn)增直接新(xīn)增獨立的計 量單位；多(duō)計量單位必須先增加計量單位組， 然後再在組下增加計量單位

    多(duō)計量單位新(xīn)增， 組下必須且隻能(néng)有(yǒu)一個主計量單位。組下的各計量單位之間 支持固定換算率和浮動換算率兩種類型， 但是隻能(néng)存在一種換算率類型。

    固定換算率類型的時候， 計量單位組下隻支持 5 個計量單位； 浮動換算率類型 的時候，計量單位組下隻支持兩個計量單位

     存貨

    進行批号管理(lǐ)的存貨才能(néng)進行有(yǒu)效期管理(lǐ)

    所涉及的存貨分(fēn)類， 必須是末級且非停用(yòng)檔案

    如果存貨已參與制單， 則單計量、計量單位、計量單位組、自由項、必輸 （自由項） 不能(néng)修改

    存貨默認按“移動平均”計價

    批号管理(lǐ)： 當存貨現存量為(wèi)０， 則可(kě)以修改

    有(yǒu)效期管理(lǐ)：存貨現存量為(wèi)０， 可(kě)以修改

    保質(zhì)期、保質(zhì)期單位：啓用(yòng)有(yǒu)效期管理(lǐ)存貨可(kě)編輯， 随時修改， 在單據中(zhōng)隻顯 示不保存。

    系統默認啓用(yòng)存貨分(fēn)類管理(lǐ)，對存貨分(fēn)類檔案不提供單獨菜單作(zuò)為(wèi)入口。通過 存貨維護界面中(zhōng)樹上的功能(néng)按鈕對存貨分(fēn)類檔案進行維護。

    默認條碼：與條碼頁(yè)簽中(zhōng)的條碼同步， 在默認條碼中(zhōng)錄入條碼會在條碼頁(yè)簽中(zhōng) 自動增加一個條碼

    報表輔單位： 報表查詢中(zhōng)，可(kě)以設置商(shāng)品顯示輔單位數量

    新(xīn)品周期、新(xīn)品：系統根據新(xīn)品周期與建檔日期自動更新(xīn)新(xīn)品标識

    支持多(duō)圖片

     倉庫

    如果倉庫下有(yǒu)存貨的現存量不為(wèi)零， 則該倉庫不能(néng)停用(yòng)

     出入庫類别

     業務(wù)類型

     地區(qū)

     物(wù)料清單

    物(wù)料清單（Bill of Material）指産(chǎn)品的組成成分(fēn)及其數量， 簡稱 BOM，即企業生 産(chǎn)的産(chǎn)品由哪些材料組成。

    物(wù)料清單應用(yòng)到配比采購(gòu)、配比出庫、

    父件的存貨屬性具(jù)有(yǒu)自制/屬性、子件的存貨屬性必須具(jù)有(yǒu)生産(chǎn)耗用(yòng)屬性

     項目

3.6.2 收付結算設置

     收入

    管理(lǐ)企業中(zhōng)除主營業務(wù)收入之外的收入

    收入支持分(fēn)級

     費用(yòng)

    費用(yòng)支持分(fēn)級

    費用(yòng)類型分(fēn)為(wèi)銷售費用(yòng)、采購(gòu)費用(yòng)、生産(chǎn)費用(yòng)、其他(tā)費用(yòng)

    銷售費用(yòng)、采購(gòu)費用(yòng)可(kě)以根據費用(yòng)分(fēn)攤方式進行分(fēn)攤，精(jīng)确毛利和采購(gòu)成本

     結算方式

    建立和管理(lǐ)企業在經營活動中(zhōng)所涉及到的結算方式

    結算方式預置現金、支票、商(shāng)業承兌彙票等方式

     賬号

    企業實際業務(wù)中(zhōng)的回款與付款通常使用(yòng)多(duō)個賬号， 所以需要建立賬号檔案

    管理(lǐ)企業經營活動中(zhōng)的各種賬戶

    記錄賬号的開戶行及賬号信息

    管理(lǐ)賬戶币種

     币種檔案

    記錄外币與本位币之間的彙率

    記錄各外币與本位币間的換算關系

    一個外币僅支持一個彙率，不支持按期間進行設置彙率

3.6.3 财務(wù)信息設置

     科(kē)目

    科(kē)目是對會計要素的具(jù)體(tǐ)内容進行分(fēn)類的項目

    科(kē)目對照顯示本年度科(kē)目與上一年度科(kē)目的對應關系

    差異科(kē)目顯示本年度與上一年度存在差異的科(kē)目

     憑證類别

    主要用(yòng)于定義企業中(zhōng)财務(wù)憑證的種類

    已填制正式、草(cǎo)稿憑證，已在常用(yòng)憑證、自定義結轉上引用(yòng)的記錄不能(néng)修改憑 證字、憑證類别

    已填制正式、草(cǎo)稿憑證， 已在常用(yòng)憑證、自定義結轉上引用(yòng)的記錄不能(néng)删除

     常用(yòng)憑證

     “常用(yòng)憑證”是事先定義好的憑證模闆

     常用(yòng)摘要

     現金流量項目

    現金流量項目可(kě)以作(zuò)為(wèi)核算項目，為(wèi)提供現金流量統計數據提供數據準備

    有(yǒu)期初餘額或填制憑證現金流量項目不允許删除

3.6.4 進價價格管理(lǐ)

     進價帶出策略

    默認按從應商(shāng)最新(xīn)進價、存貨最新(xīn)進價執行。

3.6.5 售價價格管理(lǐ)

     存貨價格本

    按存貨設置零售價、十級批發價、最新(xīn)售價、最低售價、最新(xīn)進價、 加價率

     客戶價格本

    按客戶或客戶分(fēn)類設置存貨的協議價。

     售價帶出策略

    設置售價帶出的順序

3.7 錄入期初數據

錄入下列期初數據：

     科(kē)目期初餘額

     現金流量期初

     庫存期初餘額

     往來期初餘額

     銀行對賬期初

     現金銀行期初餘額

3.8 備份賬套

備份賬套有(yǒu)兩種備份方式， 一種是維護賬套的備份賬套功能(néng)， 另外一種是備份計劃。

備份賬套需要手工(gōng)進行備份，并且隻能(néng)一次備份一個賬套數據。而備份計劃則不需 要手工(gōng)幹預，而是系統自動進行完成，并且一次備份多(duō)個賬套數據。

3.8.1 備份賬套

備份賬套是對用(yòng)戶所登錄的賬套進行整個賬套數據的備份，保證數據的安(ān)全性。 賬套管理(lǐ)員隻能(néng)對所登錄的賬套進行備份。

備份賬套的時候會提示用(yòng)戶在服務(wù)器上存放備份文(wén)件的路徑，備份完畢後詢問用(yòng)戶 是否把備份文(wén)件下載到客戶端。

備份賬套是賬套獨占功能(néng)， 隻有(yǒu)一個用(yòng)戶使用(yòng)這個賬套時， 才能(néng)進行對賬套的備份。   備份文(wén)件太多(duō)的時候，用(yòng)戶需要手工(gōng)清理(lǐ)，防止服務(wù)器硬盤容量不夠， 影響系統運行。

3.8.2 備份計劃

通過備份計劃， 完成對賬套的批量備份、自動備份。一個備份計劃中(zhōng)不僅支持一個 賬套的備份，也支持多(duō)個賬套的備份，如果是多(duō)個賬套的備份計劃， 按照賬套編号順序 執行備份。

3.9 期末處理(lǐ)

期末處理(lǐ)，就是把當前會計期間的期末數據結轉到下個期間，作(zuò)為(wèi)下個期間的期初 數據， 并對當前會計期間的數據進行封存。

期末處理(lǐ)分(fēn)為(wèi)業務(wù)結賬和财務(wù)結賬。

3.9.1 業務(wù)結賬

     業務(wù)結賬隻能(néng)按會計期間依次進行，取消業務(wù)結賬隻能(néng)按會計期間反向依次進行。 隻有(yǒu)一個期間完成業務(wù)結賬後， 才能(néng)進行下一期間的處理(lǐ)操作(zuò)。

     業務(wù)結賬不限制每個期末必須處理(lǐ)，但如果已經連續三個期間沒有(yǒu)進行業務(wù)結賬， 則要強制用(yòng)戶執行業務(wù)結賬，在每個系統都要對此期限進行判斷， 一旦三個期間沒 有(yǒu)業務(wù)結賬，則在用(yòng)戶使用(yòng)業務(wù)模塊編制單據時，單據日期不能(néng)錄入超過三個未業 務(wù)結賬期間以後的日期， 并提示用(yòng)戶必須進行業務(wù)結賬。

     當一個年度的最後一個期間被業務(wù)結賬以後，判斷被業務(wù)結賬的年度後面是否有(yǒu)後 續年度的會計期間，如果不存在則在會計期間表中(zhōng)增加一個後續年度的會計期間； 如果存在則不增加。當某個年度的最後期間恢複業務(wù)結賬以後，不對會計期間的年 度進行判斷即不會删除最後年度的會計期間。

     已經業務(wù)結賬的會計期間除了沒有(yǒu)訂金金額的采購(gòu)訂單、沒有(yǒu)訂金金額的銷售訂單 外的業務(wù)都不允許做了。

     業務(wù)結賬前除了沒有(yǒu)訂金金額的采購(gòu)訂單、沒有(yǒu)訂金金額的銷售訂單外， 其他(tā)單據 必須生效， 才可(kě)以進行業務(wù)結賬。

     業務(wù)結賬功能(néng)與本産(chǎn)品的功能(néng)存在互斥。

3.9.2 财務(wù)結賬

     财務(wù)結賬不限制每個期末必須處理(lǐ)。

     财務(wù)結賬隻能(néng)按會計期間依次進行，取消财務(wù)結賬隻能(néng)按會計期間反向依次進行。 隻有(yǒu)一個期間完成期末結賬後， 才能(néng)進行下一期間的處理(lǐ)操作(zuò)。

     當一個年度的最後一個期間被财務(wù)結賬以後，判斷被财務(wù)結賬的年度後面是否有(yǒu)下 個年度的會計期間， 如果不存在則在會計期間表中(zhōng)增加一個後續年度的會計期間； 如果存在則不增加。當某個年度的最後期間恢複期末結賬以後，不對會計期間的年 度進行判斷即不會删除下個年度的會計期間。

     财務(wù)結賬和取消财務(wù)結賬隻能(néng)有(yǒu)财務(wù)結賬權限的人進行。

     生成總賬月度工(gōng)作(zuò)報告，包含損益類科(kē)目餘額結轉情況，本期間試算平衡情況、對 賬情況、憑證張數及分(fēn)錄數。如果月度工(gōng)作(zuò)報告中(zhōng)試算不平衡或對賬不平，不能(néng)完 成财務(wù)期末結賬。

     當對會計年度最後一個期間進行期末處理(lǐ)時，除了對本期間進行期末結賬外， 還會 做年度結轉。即生成下一年度會計科(kē)目、結轉本年餘額到下年的期初。

3.10 期間結轉

期間結轉是指企業可(kě)以在任何一個已進行期末處理(lǐ)的期間将原賬套中(zhōng)的期末結存結 轉為(wèi)新(xīn)賬套的期初結存，将原期間結轉期之前未執行完成的單據結轉為(wèi)新(xīn)賬套的期初單 據，将原期間結轉期之後的單據結轉為(wèi)新(xīn)賬套的日常單據。

期間結轉可(kě)以減小(xiǎo)數據量的容量，以提高用(yòng)戶的使用(yòng)效率。

進行期間結轉後，在新(xīn)賬套中(zhōng)允許對部分(fēn)期初單據和期初餘額進行調整。

     期間結轉是賬套獨占功能(néng)，隻能(néng)一個用(yòng)戶使用(yòng)這個賬套時，才能(néng)進行對賬套期間結轉。

     期間結轉後， 原賬套中(zhōng)如下功能(néng)将禁止：

1)    不能(néng)增、删、改基礎檔案

2)    不能(néng)增、删、改、審核、棄審單據

3)    不能(néng)增、删、改價格設置

4)    不能(néng)期間結轉

5)    不能(néng)期末處理(lǐ)和取消期末處理(lǐ)

6)    不能(néng)增、删、改枚舉檔案

7)    不能(néng)數據導入

8)    不能(néng)重新(xīn)計價

9)    不能(néng)整理(lǐ)現存量

10)  不能(néng)有(yǒu)效期維護

11)  不能(néng)作(zuò)廢憑證

12)  不能(néng)新(xīn)增、修改、删除業務(wù)單據：

     期間結轉中(zhōng)如下數據由原賬套結轉到新(xīn)賬套：

    結轉期間之後的業務(wù)數據

    結轉期間以及結轉期間之前未執行完成的業務(wù)數據

    結轉過去的單據有(yǒu)關聯關系的業務(wù)數據

    業務(wù)數據之外的信息與原賬套一緻

     原賬套中(zhōng)隻能(néng)對賬套結轉期間及之前期間的單據生成憑證

     新(xīn)賬套的業務(wù)期間從結轉期間的年度開始，預留三個會計年度。新(xīn)賬套的啓用(yòng)期間 為(wèi)結轉期間的下一個期間。

     新(xīn)賬套的各系統的期初數據是原有(yǒu)賬套結轉期間的期末數據。結轉到新(xīn)賬套中(zhōng)的期 初單據，在新(xīn)賬套中(zhōng)不允許生成憑證，不允許作(zuò)廢憑證。

     新(xīn)賬套裏， 結轉過來的庫存期初單據不可(kě)棄審、修改、删除。

第 4 章   應用(yòng)流程

4.1 總流程

4.2 采購(gòu)模塊

4.2.1 業務(wù)與倉庫合并

流程圖：

采購(gòu)訂單進貨單

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

     進貨環節和入庫環節合并管理(lǐ)

     貨到即确立應付賬款，與發票無關

     貨到入庫時價格、數量、賬期就能(néng)确定

     企業關注效率， 用(yòng)簡化流程來管理(lǐ)， 不用(yòng)區(qū)分(fēn)進貨單和入庫單兩張單據

     貨到付款， 或現款去提貨

     先打款，後收貨

應用(yòng)方式：

采購(gòu)助理(lǐ)填制采購(gòu)訂單，引用(yòng)采購(gòu)訂單生成進貨單， 進貨單既為(wèi)立賬單據也為(wèi)收貨 單據， 立賬與入庫合并， 同時進行。

注意事項：

     采購(gòu)訂單生效後才能(néng)生成下遊單據。

     采購(gòu)訂單可(kě)以直接引用(yòng)銷售訂單生成，然後再流轉生成進貨單。這主要應用(yòng)于商(shāng)貿 型企業，根據銷售訂單上的貨品直接采購(gòu)。

     進貨單處理(lǐ)入庫相關業務(wù)。 4.3 銷售模塊

4.3.3 業務(wù)與倉庫合并

流程圖：

銷售訂單銷貨單

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

     發貨環節和出庫環節合并管理(lǐ)

     企業在發貨出庫時即可(kě)确定結算數量、價格、賬期，即确定應收

     企業中(zhōng)發貨通知和出庫由同一人管理(lǐ)，或者雖然分(fēn)開管理(lǐ)， 按發貨通知庫管一次出 庫，此時企業用(yòng)同一張單據多(duō)人簽字來實現管理(lǐ)

     現收款現發貨， 或交完錢後客戶自己到倉庫提貨

     款到再安(ān)排發貨

應用(yòng)方式：

銷售助理(lǐ)填制銷售訂單，引用(yòng)銷售訂單生成銷貨單， 銷貨單既為(wèi)立賬單據也為(wèi)發貨 單據， 立賬與出庫合并。

注意事項：

銷售訂單生效後才能(néng)生成下遊單據。

銷貨單處理(lǐ)出庫的相關業務(wù)。

4.3.8 銷售費用(yòng)分(fēn)攤

流程圖：

費用(yòng)單銷貨單

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

企業銷售過程中(zhōng)，銷售費用(yòng)的發生會影響實際毛利。将所發生的銷售費用(yòng)分(fēn)攤到對 應的銷售單據或上， 能(néng)夠幫助企業确定精(jīng)确的銷售利潤。

應用(yòng)方式：

銷售助理(lǐ)填制立賬單據，費用(yòng)單由銷售部門或财務(wù)部門填制，将所發生的費用(yòng)分(fēn)攤 到對應的立賬單據的每一個存貨上， 精(jīng)确整單與各存貨的毛利。

注意事項：

     費用(yòng)單、立賬單據、必須是生效狀态才能(néng)參與分(fēn)攤； 且參與分(fēn)攤的費用(yòng)必須是費用(yòng) 檔案中(zhōng)能(néng)夠進行分(fēn)攤的費用(yòng)。

4.4 訂貨商(shāng)城

流程圖：

商(shāng)品同步商(shāng)品上架客戶同步邀請客戶訂貨訂單确認

4.4.1 商(shāng)品同步

選擇 T+的存貨同步到訂貨商(shāng)城管理(lǐ)端

4.4.2 商(shāng)品上架

将商(shāng)品信息編輯完善後， 上架商(shāng)品， 即可(kě)在訂貨端展示

4.4.3 客戶同步

選擇 T+客戶同步到訂貨商(shāng)城管理(lǐ)端

4.4.4 邀請客戶訂貨

将客戶信息完善後，邀請客戶，則立即激活賬号并向該賬号發送訂貨端登錄賬号及使用(yòng) 說明

4.4.5 訂單确認

客戶下單成功後， 管理(lǐ)端進行訂單的審核确認， 即可(kě)生成 T+已完成的銷售訂單； 銷售訂 單再流轉成的銷售出庫單；狀态同步到管理(lǐ)端、訂貨端。

4.5 往來現金模塊

4.5.1 應收核銷流程

流程圖：

銷貨單、收入單、期初應收餘額、費用(yòng)單（應收）

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

财務(wù)将收款金額與應收金額勾兌。以便了解企業中(zhōng)哪些應收款已經回款。

應用(yòng)方式：

填制收款單時， 收款的金額可(kě)以與銷貨單金額、收入單金額、期初應收餘額、費用(yòng) 單（應收） 進行勾兌核銷。

注意事項：

     在收款單上可(kě)以使用(yòng)預收款與銷貨單金額、收入單金額、期初應收餘額、費用(yòng)單（應 收） 進行勾兌核銷。預收款單與收款單的客戶必須相同。

4.5.2 應付核銷流程

流程圖：

進貨單、費用(yòng)單、期初應付餘額付款單

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

财務(wù)将付款金額與應付金額勾兌。以便了解企業中(zhōng)哪些應付款已經付款。

應用(yòng)方式：

填制付款單時， 付款的金額可(kě)以與進貨單金額、費用(yòng)單金額、期初應付餘額進行勾 兌核銷。

注意事項：

     在付款單上可(kě)以使用(yòng)預付款與進貨單金額、費用(yòng)單金額、期初應付餘額進行勾兌核 銷。預付款單與付款單的供應商(shāng)必須相同。

4.5.3 手工(gōng)核銷流程

流程圖：

進貨單（發票） 、銷貨單（發票） 、收入單、費用(yòng)單、其他(tā)應收單、 其他(tā)應付單、 收款單、 付款單手工(gōng)核銷

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

出納在操作(zuò)收、付款業務(wù)時沒有(yǒu)直接與對應應收、應付款項進行勾兌核銷。後續由 往來會計統一進行對賬核銷操作(zuò)。

應用(yòng)方式：

按查詢條件确定進入單據界面後， 可(kě)手工(gōng)選擇參與核銷的收\付款單記錄。點擊“分(fēn) 攤”按鈕， 系統則自動将被選中(zhōng)的收\付款單的未核銷金額按照分(fēn)攤規則， 自動分(fēn)攤到收\ 付款單和核銷單的“本次核銷金額”中(zhōng)。

注意事項：

隻有(yǒu)單據類型為(wèi)“直接收款”和“直接付款”的收、付款單可(kě)以參與手工(gōng)核銷操作(zuò)。

4.5.4 取消核銷流程

流程圖：

手工(gōng)核銷取消核銷

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

發現手工(gōng)核銷的單據有(yǒu)操作(zuò)失誤的情況， 需要進行反向操作(zuò)。

應用(yòng)方式：

4.6 總賬模塊

流程圖

文(wén)字說明

     建帳

    建賬設置： 多(duō)币種、本位币、數據精(jīng)度、往來單位分(fēn)類管理(lǐ)、存貨分(fēn)類管理(lǐ)

    基礎檔案定義： 會計科(kē)目檔案、憑證類别檔案、常用(yòng)憑證、常用(yòng)摘要、現金流 量項目檔案、 币種檔案、往來單位檔案、部門檔案、員工(gōng)檔案、存貨檔案、結 算方式、賬号檔案、 項目檔案

     設置

    科(kē)目編碼級次

    憑證需審核才可(kě)記賬

    出納憑證必須經由出納簽字

    制單序時控制

    現金流量必錄

    制單人與審核人必須可(kě)為(wèi)同一人

    資金及往來赤字控制

    設置轉賬模闆

     期初業務(wù)

    錄入科(kē)目期初餘額（科(kē)目餘額、輔助核算餘額、往來核銷明細）

    錄入現金流量期初（總賬非第一期間啓用(yòng)時錄入）

      日常業務(wù)

    填制憑證

    審核、出納簽字

    記賬

    期間損益結轉、彙兌損益結轉

    現金流量錄入

    憑證整理(lǐ)

    憑證打印

    往來核銷

     報表查詢

    科(kē)目賬

    輔助賬

    往來賬

    現金流量表

     期末處理(lǐ)

    月結

    年結

4.7 T-UFO 模塊

4.7.1 T-UFO 操作(zuò)

流程圖：

報表模闆： 新(xīn)建模闆設置公(gōng)式設置查詢條件數據檢驗保存模闆

報表數據： 查詢數據打開報表審核報表保存報表打印報表

應用(yòng)場景（适用(yòng)範圍）：

T-UFO 報表是一種報表編制工(gōng)具(jù)， 用(yòng)戶可(kě)以利用(yòng) T-UFO 報表來定義用(yòng)于申報和 管理(lǐ)的各類報表， 例如： 财務(wù)上的資産(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等。用(yòng)戶可(kě)以 根據需要定義用(yòng)于申報和管理(lǐ)的各類報表的模闆。通過模闆設計功能(néng)新(xīn)建的模闆将 可(kě)以用(yòng)于各類報表的生成。

應用(yòng)方式：

分(fēn)兩步， 新(xīn)建模闆和生成報表。

用(yòng)戶根據業務(wù)需要， 新(xīn)建自定義的模闆， 然後定義模闆樣式、設置公(gōng)式、設置 查詢條件後， 保存模闆。

在報表數據頁(yè)面， 選中(zhōng)要生成報表的節點查詢數據， 打開報表并審核報表， 然 後保存報表， 根據需要選擇打印。

注意事項：

     根據查詢條件的不同，一張模闆可(kě)以生成多(duō)張報表。

4.8 出納管理(lǐ)模塊

4.8.1 建賬

     設置本位币、是否多(duō)币種、是否往來單位分(fēn)類管理(lǐ)、現結類單據生效時是否自動登 記日記賬

     基礎檔案定義： 部門、員工(gōng)、往來單位、結算方式、賬号、币種、券别、用(yòng)戶

4.8.2 期初

     錄入現金銀行期初餘額

     錄入銀行對賬期初

4.8.3 日常業務(wù)

     錄入轉款與收支單據

     登記現金銀行日記賬

     盤點庫存現金

     銀行對賬

     支票購(gòu)置、領用(yòng)、打印、報銷、作(zuò)廢

4.8.4 報表查詢

     單據報表、現金銀行日記賬、日記賬與總賬對賬、資金統計表、現金銀行餘額表

4.8.5 功能(néng)流程圖