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OA辦(bàn)公(gōng)系統 支持網頁(yè)端、電(diàn)腦端即時通訊工(gōng)具(jù)、手機APP三種登陸方式,且即時通訊、手機APP不另行收費。支持手機APP與企業微信号的免費集成。常用(yòng)功能(néng)如下:
序号 | 一級菜單 | 二級菜單 | 主要功能(néng)描述/子菜單 | 功能(néng)亮點/應用(yòng)場景建議 |
1 | 個人事務(wù) | 電(diàn)子郵件 | 單位内部郵箱 | 支持郵件格式模闆、支持郵件智能(néng)分(fēn)類、支持郵件查詢、郵件查閱情況一覽等 |
即時通訊 | 1、微訊:接收、發送微訊、對話記錄管理(lǐ); | 實現類似QQ聊天的即時通訊功能(néng) | ||
2、事務(wù)提醒:未确認提醒、已接收提醒、已發送提醒、提醒查詢; | 對未确認接受通知、文(wén)件的單位進行及時提醒 | |||
3、文(wén)件管理(lǐ):收到的文(wén)件、發送的文(wén)件 | 點對點傳送文(wén)件 | |||
4、群組管理(lǐ):管理(lǐ)臨時群組、公(gōng)共群組的消息 | 實現集團、單位群功能(néng) | |||
任務(wù)管理(lǐ) | 創建項目,包含項目名(míng)稱、工(gōng)作(zuò)任務(wù)介紹、工(gōng)作(zuò)的分(fēn)類、創建人信息、添加項目管理(lǐ)員、添加項目組成員。創建完成後可(kě)再建立子任務(wù);各項目參與人員填寫項目進度。 | 領導可(kě)直觀查看、督辦(bàn)工(gōng)作(zuò)進展情況 | ||
公(gōng)告通知 | 公(gōng)告通知的查看,公(gōng)告查詢、未讀公(gōng)告查看等 | 方便地查看哪些單位未閱讀公(gōng)告 | ||
新(xīn)聞 | 單位新(xīn)聞的查看、點評;全部新(xīn)聞、未讀新(xīn)聞、新(xīn)聞查詢 | |||
投票 | 對發布的投票活動進行投票,并可(kě)根據權限設置有(yǒu)權限的人員對投票結果進行查看 | 網上投票,易于統計,隐私性強 | ||
個人考勤 | 上下班登記、手機考勤、外出登記、出差登記、請假登記、值班登記、查崗記錄、加班登記、上班記錄 | 每個人都可(kě)以方便地錄入自己的工(gōng)作(zuò)安(ān)排,直觀地查看日程安(ān)排、周期性事務(wù),避免工(gōng)作(zuò)遺漏,領導也可(kě)随時查看下屬的工(gōng)作(zuò)安(ān)排 | ||
日程安(ān)排 | 我的日程:新(xīn)建日程:日程的内容、開始時間、結束時間、參與者、管理(lǐ)者,可(kě)設置提醒時間并發送事務(wù)提醒 | |||
周期性事務(wù):建立周期性事務(wù),并可(kě)查詢、修改、删除。比如工(gōng)作(zuò)月報可(kě)在此模塊實現。 | ||||
我的任務(wù):對自己建立的任務(wù)或上級分(fēn)配的任務(wù)進行任務(wù)進度填寫,任務(wù)狀态的查詢等 | ||||
倒計時器 | ||||
導入、導出 | ||||
工(gōng)作(zuò)日志(zhì) | 寫日志(zhì),比如工(gōng)作(zuò)彙報,支持模闆,支持添加附件,支持設置共享; | 員工(gōng)可(kě)及時記錄自己的工(gōng)作(zuò)情況、共享工(gōng)作(zuò)經驗,實現知識積累 | ||
日志(zhì)查看,默認上級可(kě)查看下級日志(zhì)。可(kě)根據權限查看自己的日志(zhì)、查看他(tā)人日志(zhì),并進行點評、編輯、删除等操作(zuò) | 領導可(kě)在此模塊下查看下級工(gōng)作(zuò)總結,并進行點評 | |||
日志(zhì)檢索 | 方便地查詢過去的工(gōng)作(zuò)記錄 | |||
通訊簿 | 單位通訊簿,無需保存所有(yǒu)同事聯系方式,通過系統即可(kě)查看 | |||
個人文(wén)件櫃 | 支持批量上傳、文(wén)件查詢;可(kě)設置文(wén)件共享,并設置查看、編輯、删除、下載等權限 | 個人可(kě)方便地存放文(wén)檔,通過設置權限實現僅自己可(kě)看或共享 | ||
控制面闆 | 界面設置:界面風格、布局設置;個人信息設置:個人資料、印章密碼修改、好友分(fēn)組設置;賬号與安(ān)全:賬号密碼修改、消息推送設置; | |||
2 | 流程中(zhōng)心 | 流程管理(lǐ) | 管理(lǐ)員通過此模塊進行流程規則設置、表單樣式設置;員工(gōng)通過此模塊進行流程審批的提交,并可(kě)以看到流程審批的進展情況,每個審批環節所用(yòng)的審核時間等信息;領導通過此模塊對下屬員工(gōng)提交的工(gōng)作(zuò)事項進行審批 | 支持流程規則、表單樣式的完全自定義;支持條件判斷(比如請假3天内部門領導審批即可(kě),3天以上必須由上級領導審核);支持子流程(多(duō)流程關聯,比如出差流程後轉入報銷流程,便于管理(lǐ)及事後查詢多(duō)業務(wù)間的對應關系);支持工(gōng)作(zuò)委托(比如某環節審批人請假,可(kě)将該審批權限臨時委托他(tā)人);支持超時統計分(fēn)析,作(zuò)為(wèi)績效考核依據;支持流程日志(zhì)查詢、數據歸檔;所有(yǒu)表單内數據均可(kě)統計并形成報表。 |
3 | 行政辦(bàn)公(gōng) | 公(gōng)告通知管理(lǐ) | 公(gōng)告管理(lǐ):查看公(gōng)告查看情況,并可(kě)向未查看人員再次發送事務(wù)提醒;置頂、終止、修改、删除公(gōng)告; | 實時查看哪些單位未閱讀公(gōng)告,可(kě)向未查看人員再次發送事務(wù)提醒 |
新(xīn)建公(gōng)告:選擇公(gōng)告類型;按部門/人員/角色發布;設置有(yǒu)效期限;設置是否發布事務(wù)提醒;設置關鍵詞;支持附件,支持圖片 | ||||
公(gōng)告查詢:根據發布人、格式、類型、發布狀态、标題、日期、關鍵詞等進行查詢、删除、導出等操作(zuò) | 方便查詢過去的公(gōng)告 | |||
公(gōng)告統計:按部門、日期等維度進行統計和導出操作(zuò) | ||||
新(xīn)聞管理(lǐ) | 新(xīn)聞管理(lǐ):置頂、修改、終止、删除新(xīn)聞、查看新(xīn)聞閱讀情況,管理(lǐ)新(xīn)聞評論 | |||
新(xīn)建新(xīn)聞:選擇新(xīn)聞類型;按部門/人員/角色發布;設置有(yǒu)效期限;設置是否發布事務(wù)提醒;設置關鍵詞;支持附件,支持圖片 | ||||
新(xīn)聞查詢:根據發布人、格式、類型、發布狀态、标題、日期、關鍵詞等進行查詢、删除、導出等操作(zuò) | ||||
新(xīn)聞統計:按部門、日期等維度進行統計和導出操作(zuò) | ||||
投票管理(lǐ) | 投票管理(lǐ):對已發布的投票進行置頂、修改、導出、删除、終止等操作(zuò);可(kě)建立子投票 | |||
新(xīn)建投票:标題、發布範圍(可(kě)按部門、角色、人員等多(duō)維度設置)、投票描述、投票方式(單選、多(duō)選、文(wén)本)、是否允許查看投票結果、是否允許匿名(míng)投票、設置有(yǒu)效期限等 | ||||
辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品管理(lǐ) | 辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品信息錄入、管理(lǐ)、申領、發放、台賬 | 實現辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品管理(lǐ)精(jīng)細化 | ||
會議管理(lǐ) | 會議室基本情況(大小(xiǎo)、設備、地點、管理(lǐ)員、描述),會議室預約、占用(yòng)情況查詢;申請會議,參會人員設置,會議主題、内容設置;會議紀要 | |||
車(chē)輛管理(lǐ) | 車(chē)輛基本信息管理(lǐ)、車(chē)輛維護管理(lǐ)、調度人員管理(lǐ)、車(chē)輛申請、車(chē)輛使用(yòng)情況查詢、油耗統計 | 車(chē)輛年審提醒 | ||
固定資産(chǎn)管理(lǐ) | 固定資産(chǎn)基本情況、修改、維護、減少、折舊記錄、删除等 | 實現固定資産(chǎn)管理(lǐ)精(jīng)細化 | ||
過濾審核 | 郵件、微訊、短信等關鍵詞、信息審核 | |||
4 | 知識管理(lǐ) | 公(gōng)共文(wén)件櫃、網絡硬盤等。可(kě)存放單位公(gōng)共資源,例如:單位規章制度、團建活動圖片、學(xué)習資料、榮譽牆等。可(kě)按照角色對每一個文(wén)件夾設置不同的查看、編輯、下載、删除等權限 | 各類數據、會議精(jīng)神學(xué)習資料、黨建文(wén)檔都可(kě)放在該模塊下,實現數據共享 | |
5 | 智能(néng)門戶 | 可(kě)設置總部門戶、部門門戶 | 讓每個部門都有(yǒu)展示的平台 | |
6 | 報表中(zhōng)心 | 支持收集報表,各種數據進行多(duō)維度統計、分(fēn)析 | 方便各業務(wù)部門從所隊收集數據,自動彙總并永久保存,方便後期查詢,提高工(gōng)作(zuò)效率。可(kě)以形成圖表,為(wèi)領導決策提供直觀的數據支持 | |
7 | 應用(yòng)中(zhōng)心 | 基于報表中(zhōng)心,對現有(yǒu)的數據進行二次加工(gōng),形成一些新(xīn)的功能(néng)模塊,比如搭建本單位績效考核、預算管控等系統 | 可(kě)結合報表中(zhōng)心作(zuò)為(wèi)自主開發平台使用(yòng) | |
8 | 人力資源 | 人事管理(lǐ) | 人事檔案、檔案查詢、合同管理(lǐ)、獎懲管理(lǐ)、證照管理(lǐ)、學(xué)習經曆、工(gōng)作(zuò)經曆、社會關系、工(gōng)作(zuò)調動、離職管理(lǐ)、複職管理(lǐ)、員工(gōng)關懷、職稱評定、人事分(fēn)析 | |
培訓管理(lǐ) | 培訓計劃、培訓記錄 | |||
考勤管理(lǐ) | 考勤記錄、考勤統計、運轉班管理(lǐ)、查崗質(zhì)詢登記 | |||
勳章管理(lǐ)、積分(fēn)管理(lǐ)、績效考核 | 可(kě)實現績效考核管理(lǐ) | |||
薪酬管理(lǐ) | 薪酬項目及保險設置、薪酬基數設置、部門工(gōng)資上報、财務(wù)工(gōng)資錄入、福利管理(lǐ)等 | |||
自助查詢 | 基本信息查詢、積分(fēn)查詢 | |||
在線(xiàn)考試 | 題庫管理(lǐ)、試題管理(lǐ)、試卷管理(lǐ)、主觀題閱卷、考試信息管理(lǐ)、參加考試 | 可(kě)作(zuò)為(wèi)業務(wù)學(xué)習的測試平台 |